当前位置: 首页 >> 学生工作 >> 制度流程 >> 正文

青岛理工大学经贸学院演出服装暂行管理办法

发布者: [发表时间]:2016-11-16 [来源]: [浏览次数]:

第一节:总则

为规范我院的演出服装的管理,保护我院的公共财产,使演出服装有效利用,更好地为我院各部门及学生社团服务,配合其开展文艺活动,特制定此暂行管理办法。

演出服装原则上只为我院教职工及学生演出提供无偿服务。

第二节:服装规范管理

1、我院演出服装由我院团团总支办公室统一管理,并设置专门的管理人员。

2、为方便服装借还管理和总数统计,服装管理人员需将所有服装及其配件分类别进行编号。

3、服装管理人员在每次服装新入库时,将服装根据类别及编号填入“青岛理工经贸学院演出服装管理表”(见附表),并定期进行审对核查。

4、按编号出借和回收服装,并及时进行统计查对,更新“演出服装库”情况。

5、一定时间进行服装的清洗晾晒等基本的服装保养。

第三节:服装的租借

(一)我院教职员工及学生借用服装

1、限我院有正式证明的教职员工以及具有正式学籍的在校生,有演出任务时,由负责人持相关证明或学生证到团总支办公室履行正式的服装借用手续。

2、借用演出服装需提前两天填写“经贸学院服装借用申请表”(见附表),并通过团总支老师批准。在演出前一天到服装管理人员处进行详细的登记(包括:借用部门,借用目的,借用类别及数量,借出日期,归还日期,负责人联系方式)后才可在管理人员的监督下领取服装。

3、禁止任何部门或个人私用演出服装。

4、所借服装应妥善保管,演出期间由所借部门负责管理。在使用过程中应避免染上污渍或任何程度的损坏。如有损坏或丢失有借用部门负责原价赔偿。

(二)校内其他学院租用服装

1、原则上我院服装不外借,如若其他各兄弟学院的确需要演出服装,可提供有偿租用。提供所在学院的相关的单位及活动证明,提前三天按上述流程申请,预付押金100元/套,归还时按10元/(天*套)标准支付租金后租用。

2、租用期限最多不超过5天,如不能在限期内归还的每套每天再收取多10元的违约金

3、保持服装和配件的清洁和完好。在租用期间内如有损坏的,可视具体程度赔偿一定的费用。如有丢失的按服装或配件购买原价赔偿。

(三)外校或校外单位租用服装

1、原则上我院不向外单位租赁服装,但考虑到校外友好单位开展活动的需要,特制定以下暂行办法。

2、凡来我院租用服装的外单位,须提前两天持单位介绍信,经团委老师批准后方可办理服装租用手续。流程与上述(一)中的第二条一致。

3、外租服装押金每套100元,服装归还时须经服装管理人员确认无污渍无破损无缺失后,方可退还其押金。

4、外租按20元/(天*套)的标准收取。租用期不得超过7天。逾期按每天每套10元收取违约金。

5、服装租用后如有污渍、皱折,应由租用者清洗干净再归还。在租用中如有大程度的破损或遗失,按服装原价的两倍赔偿。

第四节:服装的归还

1、我院借用的服装在使用后应及时清洗并归还,一般不超过借用日起三天。

2、归还团总支办公室时,应交由服装管理人员进行检查,并对照借出记录进行回收。服装管理人员应将归还的服装按编号整理并晾晒后标记装箱。

第五节:服装清点及管理人员交接办法

1、每学期活动结束后,服装管理人员应确保所有服装入库并一同清点服装数目,检查有无损坏,如有缺失,应及时根据服装管理表查对汇报。

2、服装管理人员离任时,应与接任的管理人员做好交接工作,并应介绍管理经验和工作注意事项。新任管理人员应认真学习和熟悉工作内容,认真负责好我院演出服装的管理工作。

该办法自制定之日起执行,解释权归经贸学院所有。

经贸学院